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加强园区档案管理 助力经济高质量发展

作者:陈铭     发布时间:2024-11-11    阅读量: 105


加强园区档案管理 助力经济高质量发展


为认真贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神,规范档案收集整理,提高档案信息化建设水平,推动园区档案工作高质量发展,青铜峡工业园区坚持将档案的政治属性排在首位,采取有效措施,助力园区经济高质量发展。

一是建设阵地,筑牢档案安全底线。近年来,由于各种原因,导致现存档案存在管理不规范等问题。2022年,园区腾出一间60平方米的办公室作为档案室,投入资金15万元,购置档案密集架95组,配备防盗门、防爆灯、遮光帘、报警器、灭火器等设施,将散存于各局(部、室)办公室内的档案全部归存于档案室,既利于管理和查阅,又保障了档案的安全。

二是建章立制,规范档案管理。档案室建立后,园区坚持依法治档,定制度,强管理,相继制定《档案管理制度》《档案员岗位责任制》《档案库房管理制度》《文书归档制度》《文书档案移交制度》《档案借阅制度》等。2023年,园区积极配合档案行政管理部门,制订完善档案“三合一”制度,为园区规范档案管理工作提供了有力保障。

三是科学归档,提高工作水平。今年以来,园区加大档案工作力度,聘请档案专业人员对2009至今的文书档案进行全面清理、分类、编目,同时对所有文件进行扫描,整理后的文书档案符合《归档文件的整理要求》,扫描件按要求挂入档案管理系统,有力促进档案工作电子化;对园区近年来的项目档案按《建设项目管理规范》要求进行整理,已整理项目档案16个计400余卷。目前,园区档案整理工作正在有序推进。

(撰稿人:陈铭)